Description du poste

#1257 commis comptable, AR & Paie

st-laurent
Permanent
Division : comptabilité / accounting Salaire : Selon expérience

Sommaire / Summary

Depuis 10 ans, KEROSENE est le cabinet de prospection spécialisé dans la recherche de ressources permanentes et contractuelles en comptabilité et finance, et ce, pour tous les types d’industries et à tous les niveaux d’emplois. KEROSENE connaît une croissance remarquable, sous la gouverne d’un duo de CPA, CA ayant à cœur le recrutement des meilleurs talents en comptabilité et en finance. La mission première de KEROSENE est de devenir votre partenaire de choix, en vous accompagnant à tous les niveaux du processus de recrutement, et ce, jusqu’à l’intégration de la nouvelle ressource au sein de votre organisation. Enrichissez votre expérience ! www.kerosene.ca

À propos de l'employeur / About the employer

Si vous êtes à la recherche d’un emploi stable et vous voulez rejoindre une PME à taille humaine qui a établi des relations de confiance avec les grandes chaînes alimentaires canadiennes depuis plus de 20 ans, nous sommes à la recherche d’un commis comptable AR & Paie bilingue, autonome, organisé et professionnel pour se joindre à une petite équipe.

Exigences / Requirements

● DEC, Technique et /ou Certificat universitaire en comptabilité ou une combinaison de formation et d’expérience;
● Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
● Bilinguisme, français et anglais (oral,écrit);
● Compétence informatique dont Excel (niveau intermédiaire), la connaissance d’un logiciel comptable dont Quickbooks et/ou Simple Comptable et la connaissance d’un logiciel de paie dont Ceridian et/ou ADP;
● De bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, le service à la clientèle, le respect des échéanciers et l’autonomie sont des qualités recherchées;
● Une personne organisée, qui a le sens des priorités avec un bon esprit d’équipe;
● Horaire de travail régulier : lundi au vendredi, 8h00 à 16h00.

Responsabilités / Qualifications

(Comptes à recevoir - 40%)



·       Établir une image positive de la
compagnie en offrant un service efficace et professionnel;



·       Réviser les factures à envoyer et
valider que les prix correspondent aux contrats avec les clients;



·       Saisir les factures et les paiements
dans le système comptable Quickbooks; Vérifier et concilier les états de
comptes des clients;



·       Effectuer une première analyse et
faire le suivi des factures à recouvrir; Traiter les entrées de journal
comptables; Générer divers rapports et réconciliations relatifs aux comptes à
recevoir;



(Facturation
- 40%)




  • Effectuer
    l’impression quotidienne des factures une fois les opérations de
    facturation terminées;

  • Produire
    des relevés de facturation exacts selon des délais prescrits;

  • Expédier
    les factures et autres documents pertinents aux clients;

  • Répondre
    à toutes demandes relatives à la facturation;

  • Participer
    à l’amélioration du processus opérationnel du département;



(Paie
et tâches connexes - 20%)



·       Transmettre
les données sur la paie dans les délais requis;



·       Saisir
des données dans le système de paie pour les nouveaux employés et mise-à-jour
des informations existantes pour les employés actuels;



·       Analyser et réviser les rapports de paie avant le traitement
de la paie par Ceridian;



·       Faire des recherches pour certaines situations
problématiques concernant le versement de la paie;



·       Entrer
les données pour le calcul des couts de transport et d'emballage de marchandise
et en faire l'analyse




  • Travailler
    en collaboration avec l’équipe administrative et accomplir autres tâches
    connexes.

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